تعدد المهام هو الشيء الذي يقلل من الإنتاجية بالفعل ، وهذا هو السبب

تعدد المهام هي طريقة للقيام بمهمتين أو أكثر في وقت واحد أو في وقت واحد ، أو بالتناوب. يبدو أن هذه العادة طريقة سريعة لإنجاز العديد من الأشياء في وقت واحد. ومع ذلك ، فقد أظهرت العديد من الدراسات أن البشر ليسوا جيدين في القيام بالعديد من الوظائف في وقت واحد. في الواقع ، خلص العلماء إلى أن أداء مهام متعددة في وقت واحد يمكن أن يقلل من الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40 بالمائة.

ما هذا تعدد المهام?

يبدو أنه مشغول بالعمل والقيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد يجعل الشخص يعتبر منتجًا. هذا هو المعروف باسم تعدد المهام. في الواقع ، لقد ثبت أن العمل بهذه الطريقة يقلل من مستويات الإنتاجية. يتمثل التأثير السلبي للأشخاص الذين يقومون بعدة وظائف في وقت واحد في صعوبة تجاهل الانحرافات عن الأشياء الأخرى التي يتم إجراؤها أيضًا في وقت واحد مقارنة بالأشخاص الذين يركزون على مهمة واحدة في كل مرة. يؤدي القيام بمهام متعددة في وقت واحد أيضًا إلى التداخل مع قدراتك المعرفية وأداء عقلك.

البحث عن تعدد المهام والإنتاجية

في محاولة لمعرفة التأثير تعدد المهامطلب اثنان من علماء علم النفس روبرت روجرز وستيفن مونسيل من المشاركين في البحث تبديل المهام وقياس مقدار الوقت الإنتاجي الضائع بسبب المهام المتغيرة. ووجدوا أن المشاركين قاموا بالمهمة بشكل أبطأ عندما اضطروا إلى تبديل المهام مقارنة بالوقت الذي طُلب منهم فيه القيام بنفس المهمة مرارًا وتكرارًا. كلما زاد عدد أنواع المهام التي يجب أن يقوم بها المشاركون في وقت واحد ، ضاع وقت أكثر إنتاجية بسبب ذلك. في غضون ذلك ، وفقًا لبحث أجراه جوشوا روبنشتاين وجيفري إيفانز وديفيد ماير ، يمر البشر بالمراحل التالية من عملية التحكم التنفيذي:

• المسرح تحول الهدف، وهي المرحلة التي يقرر فيها الناس القيام بأشياء معينة دون غيرها.
• المسرح تفعيل الدور، أي عندما يقوم الأشخاص بإجراء تعديلات على الأدوار من القيام بالمهمة السابقة إلى الدور المطلوب لأداء المهمة التالية.

قد يستغرق تنفيذ كلتا الخطوتين جزءًا بسيطًا من وقت الإنتاج الثاني. لكن مدة الإنتاجية التي يتم استهلاكها ستكون أكثر إذا اضطر شخص ما إلى القيام بالمرحلتين بالتناوب وبشكل متكرر. في بعض الحالات ، قد لا يكون انخفاض الإنتاجية مهمًا. مثال واحد آمن تعدد المهام تقوم بكي كومة من الملابس أثناء مشاهدة التلفزيون. ولكن عندما يكون المرء في موقف تكون فيه الإنتاجية والتركيز والسلامة أمرًا بالغ الأهمية ، فإن بضع ثوانٍ يمكن أن تعني الكثير. خذ على سبيل المثال عندما يقود شخص ما أثناء التحدث على الهاتف الخلوي ، فقد يؤدي فقدان التركيز على القيادة لبضع ثوانٍ إلى وقوع حادث.

قائمة الأسباب التي يجب تجنبها تعدد المهام

الأشياء التي قد تؤخذ في الاعتبار عندما تريد القيام بها تعدد المهام هم كالآتي:

• يعد العمل المنجز

صدقني ، القدرةتعدد المهام هي عادة لن توفر الوقت. قد تستغرق في الواقع وقتًا أطول لإكمال مشروعين يتم تنفيذهما بالتناوب في وقت واحد مقارنة بإكمالهما واحدًا تلو الآخر في أوقات مختلفة. على سبيل المثال ، أثناء القيادة ، دراسة من جامعة يوتا يثبت أن السائقين يستغرقون وقتًا أطول للوصول إلى وجهاتهم أثناء القيادة أثناء الدردشة على الهواتف المحمولة.

• زيادة التوتر

أبحاث أخرى من جامعة كاليفورنيا ، ايرفين أجريت لقياس معدل ضربات القلب لمجموعة من الموظفين الذين يصلون باستمرار البريد الإلكتروني مكتب وما لا. وجد أن العمال الذين يدخلون دائما البريد الإلكتروني كان المكتب دائمًا في حالة تأهب وكان معدل ضربات قلبه أعلى. في حين أن المجموعة التي لم تصل البريد الإلكتروني افعل القليل تعدد المهام ولديهم مستويات ضغط أقل. دراسات أخرى تذكر ذلك أيضًا تعدد المهام قد يؤدي الاستمرار في القيام بذلك إلى الإصابة بالاكتئاب واضطرابات القلق. [[مقالات لها صلة]]

• ذاكرة مزعجة

عندما تفعل شيئين مختلفين في نفس الوقت (مثل قراءة كتاب أثناء مشاهدة التلفزيون) ، فعادة ما تنسى تفاصيل أحد الأنشطة أو كلاهما. وفقًا لإحدى الدراسات ، فإن مقاطعة مهمة ما للتركيز على أخرى يمكن أن تتداخل مع الذاكرة قصيرة المدى. لذلك ، كن حذرًا أثناء القيام بذلك تعدد المهام. لأنه اعتاد على تعدد المهام هو أحد تلك الأشياء التي تمنعك من إدراك أنك تقوم بمهام متعددة في نفس الوقت. لتجنب انخفاض الإنتاجية أو التأثيرات الأخرى ، حاول التركيز وإكمال مهمة واحدة أو وظيفة واحدة في المرة الأولى. بعد ذلك ، انتقل إلى مهام أخرى. يمكنك أيضًا عمل مقياس أولوية لتحديد العمل الذي يجب القيام به أولاً. مع هذا ، يمكنك الاستمتاع بعملية إكمال المهمة أكثر.